Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous serez affecté au service "Affaires générales" nouvellement crée au sein de la délégation régionale Alpes du CNRS et serez placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service. Vos missions principales seront d'assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions, d'assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles et de réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le service des affaires générales de la Délégation Régionale. Activités : -Assister le délégué Régional et son adjointe dans leurs missions: . assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer la messagerie électronique et les agendas . Fournir les informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes à la Délégation Régionale . Planifier, organiser et assurer la logistique de réunions, internes ou externes, et d'événements institutionnels -Assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles : . Recueillir les informations nécessaires au traitement des décisions officielles relevant du Délégué Régional (délégations de signature, nomination de correspondants, conseils de laboratoire, etc.) . Procéder à leur rédaction[...]